Система Orphus
Всего:26299987
Сегодня:107
Cейчас:1

Отдел комплектования документов
и хранения фондов

Основная задача отдела: формирование библиотечного фонда изданиями, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность университета.


Отдел комплектования документов и хранения фондов осуществляет:

  • изучение информационных потребностей читателей
  • изучение эффективности использования фондов библиотеки
  • анализ книгообеспеченности обучающихся студентов
  • текущее и ретроспективное комплектования фонда библиотеки
  • суммарный и индивидуальный учет фонда
  • подписку на периодические издания
  • техническую обработку документов
  • передачу документов в подразделения библиотеки
  • изучение информационных потребностей читателей, эффективности использования фондов библиотеки и анализ обеспеченности обучающихся учебниками и учебными пособиями
  • информирует преподавателей о новых изданиях и планах издательств
  • принимает заявки преподавателей на приобретение необходимых изданий
  • составляет сводные заказы на издания на основе заявок кафедр
  • ведет картотеку книгообеспеченности учебного процесса.

По сохранности фондов отдел осуществляет:

  • просмотр документов совместно с информаторами кафедр на предмет списания
  • оформление и подготовку актов на списание документов
  • выдачу документов по заказу читальных залов и абонементов
  • расстановку возвращенных документов читателями
  • ввод отчетов НИР в электронный каталог
  • ведение генерального топографического каталога библиотеки
  • ведение справочного аппарата отдела
  • регулярную проверку правильности расстановки документов в секторах библиотеки
  • передачу документов на мелкий текущий ремонт

В отделе находятся:

  • генеральный служебный каталог, отражающий весь книжный фонд библиотеки
  • картотека периодических указаний
  • регистрационная картотека периодических изданий
  • картотека книгообеспеченности